Hoe zorg je ervoor dat een complexe organisatieaanpak voor iedereen begrijpelijk wordt? Voor het programma Wijkvernieuwing van Gemeente Groningen ontwikkelde Kiemkr8 een onboardinganimatie die de essentie van het programma helder en toegankelijk uitlegt. Door complexe informatie terug te brengen tot een begrijpelijk verhaal ontstond een communicatiemiddel dat nieuwe en bestaande medewerkers helpt om vanuit dezelfde uitgangspunten samen te werken aan leefbare wijken en dorpen.
Gemeente Groningen
Binnen Gemeente Groningen wordt vanuit het programma Wijkvernieuwing gewerkt aan de leefbaarheid van wijken en dorpen. Verschillende disciplines werken samen aan maatschappelijke opgaven op het gebied van wonen, werken, leren, veiligheid en participatie.
Om deze samenwerking succesvol te laten verlopen, is het belangrijk dat medewerkers begrijpen hoe het programma is opgebouwd, welke doelen het nastreeft en hoe verschillende onderdelen met elkaar samenhangen. De gemeente zocht daarom naar een duidelijke en toegankelijke manier om nieuwe én huidige collega's snel mee te nemen in de werkwijze van Wijkvernieuwing.
Kiemkr8 begeleidde het traject van inhoud naar beeld. Samen met de opdrachtgever brachten we de kern van het programma terug tot de belangrijkste uitgangspunten, processen en thema's.
Door complexe informatie te structureren, hoofdzaken van bijzaken te scheiden en verschillende invalshoeken te verkennen, ontstond een helder verhaal dat aansluit bij de dagelijkse praktijk van medewerkers. Vervolgens vertaalden we deze inhoud naar een overzichtelijke animatie waarin beeld, structuur en begrijpelijke taal elkaar versterken.
Zo ontstond een communicatiemiddel dat niet alleen informeert, maar ook bijdraagt aan een gedeeld begrip van de gezamenlijke opgave.
Het eindresultaat is een onboardinganimatie die de werking van Wijkvernieuwing op een toegankelijke manier inzichtelijk maakt.
De animatie laat zien hoe de vijf centrale thema's – Werken, Wonen, Leren, Veilig zijn en Meedoen – samen bijdragen aan leefbare wijken en dorpen. Ook de organisatiestructuur, samenwerking en financiering van het programma worden helder uitgelegd.
Door complexe informatie visueel te maken, ondersteunt de animatie nieuwe en bestaande medewerkers bij een snelle onboarding en een effectieve samenwerking. Zo draagt het communicatiemiddel bij aan een gezamenlijke taal en een gedeeld begrip van de maatschappelijke opgave waar Wijkvernieuwing aan werkt.
Bij complexe programma's zit de uitdaging vaak niet in de inhoud, maar in het begrijpelijk maken ervan. Door abstracte structuren visueel te maken en nadruk te leggen op de belangrijkste elementen, creëer je een duidelijk vertrekpunt om samen verder aan te werken.
